陕煤地质一九四公司物资供应中心筑牢生产后勤防线 “小部门”扛起“大保障”

深夜，陕西省一九四煤田地质有限公司机械厂车间灯火通明，一场野外设备抢修正在紧张进行。“车间急需两盘6206球轴承！”急促的电话铃声响彻公司物资供应中心。接到指令后，物资供应中心员工迅速响应，第一时间将所需物资送达抢修现场，为设备连夜抢修争取了宝贵时间。

物资供应中心是陕煤地质一九四公司的后勤保障关键部门，团队仅有6名职工，却承担着全公司生产物资的计划申报、采购协调、仓储管理、验收发放等全链条工作——部门虽小，肩上扛的却是公司生产运转的“大保障”。

把“采购账”算成“明白账”

在物资供应中心，每笔物资、每次服务采购，都要过一道严格的“遴选关”。采购申请审核通过后，部门采购对接人员立即启动供应商遴选：结合物资或服务的品类特点、质量要求和预算标准，先算清“要买什么、该花多少”的前置账；再通过市场调研摸行情，从存量供应商中筛资质，开展多方比价压低成本。一轮轮跑下来，质优、价实、供货稳定的备选供应商资源被一一纳入“优选库”。

货比三家，比的不只是数字，更是责任。供应商选得准，物资质量才有保障，库存积压才会减少，全链条成本才能一环一环降下来。采购关把住了，后续清仓利库的压力自然减轻，“降本增效”四个字才算真正落地。

把“家底”管成“活账本”

走进物资供应中心库房，各类物资分类码放、标识清晰、账目分明。在人员有限的情况下，每个人都是“多面手”——计划员兼着验收员，仓库保管员主动参与需求对接，部门负责人带头进库搬货卸货。“人人都是骨干，个个都能顶岗”，是这个团队的硬核标签。

库房物资管理最怕“账是账、物是物，用的时候找不到”。物资供应中心推行“周盘点、月对账、季清查”制度，把“死库容”盘成了“活资源”。对常用物资设定最低储备红线，低于红线自动预警补库；对积压物资开展“清仓利库”专项行动，通过调剂使用、代用转化等方式让闲置物资“重新上岗”。账卡物相符率始终保持100%，库存周转率同比提升近15%。“物资摆在那里是成本，送到一线用起来才是效益。”物资供应中心负责人李海东常说的这句话，正是该部门精打细算的生动注脚。

从“被动需求”到“主动服务”

“物资保障不能坐在办公室里等电话，必须主动靠前一步。”这是物资供应中心全体职工的共识。过去，各部门提报需求计划后才启动采购，周期长、效率低。如今，中心变“被动响应”为“主动出击”——每月主动对接生产部门，提前掌握生产计划和检修安排；每月梳理库存动态，对关键备件进行预警研判。生产还未启动，物资已备齐；检修尚未开始，备品备件已提前送达现场。让“生产等物资”变成了“物资等生产”，“你要什么我去找”变成了“你需要的我已备好”。

这种“靠前一步”的服务意识，同样体现在响应速度上。物资供应中心推行“24小时在线”服务，无论节假日还是深夜，紧急需求一个电话随叫随到；定期开展“服务回访”，主动到各生产单位征求意见，确保关键时刻“拿得出、调得快、用得上”——这就是这个“小部门”对全公司的承诺。

把“手艺”传成“担当”

6人小团队里，藏着一对师徒接力守护的传承故事。老师傅在库房一干就是20年，上万种物资的规格型号、存放位置、库存数量烂熟于心，是全员信服的“活账本”。退休前，他把所学倾囊相授：认料、记账、盘库，手把手带着徒弟在货架间穿梭，把“物资无小事”5个字连同那身本事，一并交到年轻人手上。

如今，老师傅退休了，“活账本”却还在。徒弟接过接力棒，把师父的严谨刻进日常，也把那份担当扛上肩头——半夜接到紧急电话从不抱怨，披上衣服就往单位赶，就像当年师父冲在前面那样。师徒“传帮带”，传承的不仅是技能，更是让生产一线安心的底气。

小部门，大保障。正是这个仅有6人的“小部门”，用默默坚守和高效服务，换来了陕煤地质一九四公司生产线的平稳运转。他们不是聚光灯下的主角，却是保障生产不可或缺的坚实后盾。