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经济 · 科技
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山东局一队

加强物资采购管控 确保物资供应规范

本报讯 日前,笔者从山东省煤田地质局一队获悉,该队为有效控制采购成本,确保物资供应规范,出台了大宗物资采购管理办法,进一步避免因无序采购造成的库存积压和浪费,保障物资有效供给。

健全组织机构。一队成立了由经营、财务、资产、审计等部门负责人组成的大宗物资采购领导小组,监督管理下属实体大宗物资的采购,对需采购物资的性价比进行分析比对,参与合格供应方的评定。下属各实体相应成立大宗物资采购小组,负责采购物资询价、收集物资供应方相关信息等工作。

建立合格供应方目录。一队实行供应方准入制度,对有意向供应方的经营资质、销售业绩、市场信誉等进行审核,与满足要求的供应方签订合作协议书。对合格供应方每年进行物资质量、合同履约、诚实守信等方面的考评,考评结果作为下一年度其是否继续作为合格供应方的直接依据。

规范采购流程。物资采购综合库存、工程进度等因素实行计划管理,如施工组织设计变更,物资采购计划也及时变更。物资采购由需求实体采购小组提前5天对3家以上的供应方进行调研,比对价格,提出意向供应方建议申请。大宗物资采购领导小组对提交的建议申请进行分析研判,审核通过后,按照合同管理规定签订采购合同,组织大宗物资的采购。

许丙彩

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